Project assistent – Projectlocaties Zuid-Holland

Als Project Assistent ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Projectleider en de uitvoerders Civiel Je bewaakt en regelt de materialen, houdt de magazijnvoorraad up to date en bent veelvuldig in contact met leveranciers. Je zorgt voor de kwaliteit, tijdigheid en het zorgen dat iedereen de afspraken nakomt. Vanaf het begin tot aan het eind sta jij aan het roer van de interne organisatie.

Jij zorgt dat de onderaannemers hun productiebonnen goed en tijdig inleveren en voert een correcte administratie in de daarvoor aangewezen IT-applicaties.

Je bent de spil in het proces en schakelt vrijwel dagelijks met het Bedrijfsbureau, die jou moeten voorzien van de juiste informatie. Je bent gewend om met diverse stakeholders te communiceren die de project locatie bezoeken, zoals onderaannemers, projectteam en de interne organisatie van de klant en de organisatie. Je rapporteert aan de Projectleider van de locatie waar jij werkzaam bent.

• Contactpersoon voor het bedrijfsbureau, onderaannemers en het projectteam;
• Verzorgen van bestellingen, controles, storingen en planningsverwerking in de IT-applicaties;
• Uitvoeren van de planning over werkinspecties, kwaliteitschecks en toolbox meetings;
• Verzorgen van de juiste informatie in de planningsapplicaties;
• Rapportages voor de projectleider en projectmanager van onze organisatie;
• Bijhouden van een nette werkplek en de inrichting daarvan.