Officemanager

Werklocatie:  Ede

Introductie

Ben jij een georganiseerde alleskunner die graag het verschil maakt? Als officemanager bij dit innovatieve ingenieursbureau ben jij de spil van het kantoor. Met jouw administratieve skills en heldere communicatie zorg je dat alles soepel loopt – en dat in een prachtig, gloednieuw pand. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

Organisatie

Dit bedrijf is een ingenieursbureau dat werkt op het gebied van bodem, water, natuur en milieu. Ze geloven in diversiteit en het uitdagen van elkaar om creatieve en slimme oplossingen te vinden. Ze hebben veel kennis en werken graag samen, zowel binnen het team als met partners en klanten. Belangrijke waarden zijn heldere communicatie, goede relaties en een informele sfeer.

Hun doel is om samen te werken aan duurzame en veilige oplossingen voor de leefomgeving. Ze richten zich niet op groeien als bedrijf, maar wel op interessante projecten.

Wat hen drijft, is plezier in het werk, omdat ze geloven dat dit leidt tot de beste resultaten. Hun kernwaarden zijn creativiteit, verbinding, openheid, moed, verantwoordelijkheid en toewijding. Mensen staan centraal en er is veel ruimte voor ontwikkeling, vrijheid en vertrouwen, wat zorgt voor betrokkenheid en kwaliteit in hun werk.

Functie

Door een verschuiving binnen het team zijn we voor onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren officemanager. In deze rol ben je een centraal aanspreekpunt binnen het kantoor en neem je de verantwoordelijkheid over het secretariaat en diverse administratieve processen. Jij weet goed het overzicht te houden en biedt daarnaast ook ondersteuning op het gebied van HR. We zoeken een communicatief vaardige teamspeler die stevig in zijn of haar schoenen staat en snel kan schakelen in een afwisselende rol.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren en uitvoeren van administratieve en financiële processen, waaronder facturatie;
• Ondersteunen van HR-taken, zoals het opstellen van contracten en communicatie rondom de loonadministratie;
• Beheer van telefoon- en e-mailverkeer, ontvangst van bezoekers en het verzorgen van een representatief kantoor;
• Facilitaire ondersteuning, zoals voorraadbeheer voor veldwerkers en bestellingen plaatsen
• Verantwoordelijk voor pensioen- en verzekeringsadministratie;
• Proactief oplossen van diverse kantoorgerelateerde vraagstukken en ondersteunen bij dagelijkse operationele processen. 

Functie-eisen

• Je hebt ervaring in administratieve taken en vindt het leuk om het secretariaat te beheren;
• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en houdt van afwisseling in je werk;
• Een afgerond mbo opleiding; 
• Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en houdt overzicht;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week en bij voorkeur op korte termijn inzetbaar.

Aanbod

• Een veelzijdige functie voor 20 tot 40 uur per week;
• Een aantrekkelijk salaris tot €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
• 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om je werkweek flexibel in te richten (bij 32 uur is vrijdag mogelijk een vrije dag);
• Diverse ontwikkelmogelijkheden door trainingen en cursussen;
• Een fijne werkplek in een gloednieuw, modern kantoorpand;
• Intentie tot een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid;
• Een team van enthousiaste professionals waar jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd.

Inlichtingen

Linde Regtering