Secretaresse

Werklocatie:  Hoorn

Introductie

Ben jij de persoon die ervoor zorgt dat alle kantooractiviteiten soepel en efficiënt worden uitgevoerd? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve secretaresse die ons team in Hoorn én Amersfoort komt versterken!

Organisatie

Dit bedrijf is actief in regionaal waterbeheer in Nederland met innovatieve oplossingen en duurzame praktijken. Het team integreert kennis en ervaring binnen vier belangrijke werkvelden, ondersteund door eigen software. Ze zijn toegewijd aan milieuvriendelijkheid in elk project en stimuleren innovatie om bij te dragen aan een toekomstbestendig waterbeheer. Hun specialisme ligt in baggerwerkvoorbereiding en -begeleiding, waarbij ze met metingen en advies bijdragen aan verbeterde waterkwaliteit en biodiversiteit in Nederland.

Functie

Als secretaresse zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jouw taken omvatten:

• Maken van afspraken, het opnemen van telefoongesprekken en het voorbereiden en beantwoorden van e-mails;
• Plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen of gesprekken;
• Bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden en het netjes houden van de kantoren;
• Ondersteuning bij evenementen: plannen en organiseren van uitjes en bijeenkomsten, inclusief het regelen van locaties, catering en andere benodigdheden;
• Het maken van heldere notulen tijdens belangrijke vergaderingen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en het onderhouden van een overzichtelijk archief.

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste, servicegerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt. Je houdt van aanpakken en krijgt energie van een gevarieerd takenpakket. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een rijbewijs B en bereidheid om te werken vanuit zowel Hoorn als Amersfoort;
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, maar je werkt ook graag samen met collega’s.

Aanbod

• Goed salaris, afhankelijk van je ervaring, plus vakantiegeld;
• Een uitdagende functie voor 24/32 uur in een gemotiveerd en gezellig team;
• 60 leuke collega’s en nauw contact met directie; 
• Flexibele werktijden om werk en privé goed te combineren;
• Pensioensregeling;
• 26 Vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met het OV.

Inlichtingen

Linde Regtering