Werklocatie: Heesch
Introductie
Als Assistent Manager Bureau Ondersteuning ben je als spin in ’t web werkzaam vanuit een verbindende en ondersteunende rol in de aansturing van de afdelingen die onder Bureau Ondersteuning vallen: Automatisering, Secretariaat, Facilitair, Werkplaats & Transport en Magazijn. Deze afdelingen worden aangestuurd door de Manager Bureau Ondersteuning en in totaal zijn hier ongeveer 40 medewerkers werkzaam.
Organisatie
Familiebedrijf met ruim 75 jaar ervaring en de derde generatie actief binnen de organisatie. Anno nu werken ruim 800 medewerkers dagelijks aan infrastructurele projecten voor water, energie en telecommunicatie in heel Nederland.
Van het uitwerken en engineeren van de projecten tot en met de nazorg. Ze hebben alle disciplines in huis, leiden mensen op en passen waar mogelijk innovatieve technieken toe.
Met het Leidinghuis en Energiehuis bieden ze een uniek concept voor technische ontwikkeling, onderhoud, storingsafhandeling en materiaal warehousing. Een samenwerking die garant staat voor optimale ondersteuning, kennisdeling en vernieuwende ideeën.
Functie
- Agenderen en notuleren van vergaderingen en het vastleggen van gesprekken tussen de diverse afdelingen en bijbehorende werkgroepen, alsmede van in- en externe bijeenkomsten. Je maakt hiervoor de agenda’s op, denkt mee met de inhoud ervan, bereid de stukken voor en zorgt dat de hieruit voortkomende actiepunten worden opgevolgd. Jouw zorg en ondersteuning zorgen ervoor dat het hoofd van de afdeling in samenwerking met de overige afdelingen kunnen excelleren.
- Ondersteuning in het inkoopproces van materieel en de administratieve verwerking hiervan, alsmede de volledige ondersteuning in de transitie naar verduurzaming van wagen- en materieelpark.
- Ondersteuning in de aansturing van de facilitaire dienst en externe schoonmaakbedrijven.
- Ondersteuning in de aansturing van magazijn en werkplaats en tevens ondersteuning in de verdere automatisering en digitalisering van het magazijn en inkoopprocessen, waaronder het uitwerken van gebruiksinstructies en handleidingen.
- Ondersteuning in het beheer, onderhoud en storingen op facilitair gebied. Coördinatie van deze werkzaamheden in afstemming met de verschillende partners.
- Naast jouw rol op dit gebied zijn er meerdere ondersteunende taken die ten uitvoer worden gebracht. Hierin vindt je de dynamiek en uitdaging van jouw functie en maak je gebruik van jouw kwaliteit om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Denk bijvoorbeeld aan het afronden van bestellingen waar het gaat om inkoop, het plannen van afspraken waar het gaat om faciliteiten, zoals bijvoorbeeld het plaatsen van laadpalen, het uitzoeken van complexe data waar het gaat om machines die worden gebruikt, ondersteuning in de nodige bijbehorende processen, het bijhouden en opbouwen van diverse dossiers en het lezen en schrijven van verslagen en rapporten waarbij je meedenkt over de inhoud en de verbeteringen die kunnen worden aangebracht.
Functie-eisen
- Een HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een relevante vooropleiding op facilitair/technisch gebied.
- Enige jaren relevante werkervaring met een talent voor het organiseren, plannen en regelen van zaken.
- Goede beheersing van MS Office.
- Een gestructureerde, punctuele en nauwkeurige werkhouding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een teamgerichte instelling.
- Een proactieve en oplossingsgerichte mindset.
Aanbod
Wij zijn een groot familiebedrijf waar we open en informeel met elkaar samenwerken. Je krijgt de ruimte om jouw ideeën en inzichten te delen en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij:
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een stabiel en professioneel bedrijf.
- Een prettige werkomgeving.
- Salaris tussen de 2500 en 4000 bruto per maand op basis van opleiding en ervaring
- 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen
Inlichtingen
Twan Nabuurs
Solliciteren
