Werklocatie: Houten
Introductie
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die houdt van afwisseling en detail? Dan is de rol van Project Assistent iets voor jou. In deze rol ben je de spil tussen verschillende projectteams en zorg je ervoor dat de informatiestroom soepel verloopt. Je levert cruciale administratieve en operationele ondersteuning, en zorgt ervoor dat alle gegevens en documentatie op orde zij
Organisatie
Deze organisatie zorgt voor veilige en beschikbare infrastructuur. Samen met ruim 750 collega’s werken we al bijna honderd jaar aan doorstroming over weg, water en het spoor voor een leefbaar Nederland. Dit doen we voor publieke klanten zoals provincies en gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail en voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners.
Functie
- Proactieve informatievoorziening: Je levert informatie en details aan projectleiders en projectmanagers, en bent altijd op zoek naar manieren om de communicatie te verbeteren.
- Data verzamelen en verwerken: Je verzamelt periodiek data vanuit het bedrijfssysteem en verwerkt deze volgens de standaard procedures.
- Notuleren: Je noteert de belangrijkste punten tijdens interne en externe overleggen en zorgt voor een heldere verslaglegging.
- Correspondentie beheren: Je controleert en registreert alle uitgaande correspondentie, en zorgt ervoor dat klantgerichte informatie correct wordt beheerd.
- Projectteam deelname: Je maakt deel uit van verschillende projectteams en voert relevante gegevens in het bedrijfssysteem in.
- Voortgangsrapportage: Je werkt voortgangsrapportages uit op basis van beschikbare gegevens.
- Administratieve ondersteuning: Je verleent bijkomende administratieve ondersteuning, zoals kopiëren, faxen, scannen, afspraken maken en plannen.
- Facturatie en documentatie: Je factureert uitgevoerde werkzaamheden en verzorgt de documentatie, zodat alles ordelijk en up-to-date is.
- Naleving KAM-richtlijnen: Je voert je werkzaamheden uit conform de geldende KAM-richtlijnen om de kwaliteit en veiligheid te waarborgen.
Functie-eisen
- Een afgeronde opleiding op MBO-niveau in een administratieve of secretariële richting.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met bedrijfssystemen en administratieve processen.
- Bereidheid om aanvullende cursussen en/of opleidingen te volgen om bij te blijven in je vakgebied.
Aanbod
- Salaris afhankelijk van jouw ervaring tussen de €2800,- en €3630,- bruto per maand
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
- Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop om jouw werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren;
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
- Een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden, met onder andere een eigen Academy
- Wij geven jouw alle vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw functie.
Inlichtingen
Twan Nabuurs
Solliciteren
